Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się podstawowym narzędziem rozliczeniowym dla przedsiębiorców. Nie oznacza to jednak, że wszyscy podatnicy będą objęci obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Jedną z grup zwolnionych z tego obowiązku są rolnicy ryczałtowi, których zasady rozliczeń pozostają odrębne.
Kogo obejmuje zwolnienie z obowiązku korzystania z KSeF?
Rolnikiem ryczałtowym jest osoba, która:
-
nie prowadzi działalności gospodarczej,
-
korzysta ze zwolnienia z VAT,
-
sprzedaje produkty rolne na podstawie faktury VAT RR, którą wystawia nabywca.
Jak podkreśla Monika Piątkowska, doradca podatkowy fillup.pl i e-pity.pl, rolnicy ryczałtowi mogą dobrowolnie korzystać z KSeF, ale nie będą do tego zobligowani. Wciąż rozliczają się bowiem z nabywcą przy użyciu faktury VAT RR.
Od kiedy rolnicy ryczałtowi mogą korzystać z KSeF?
Możliwość dobrowolnego dołączenia do KSeF rolnicy zyskają 1 kwietnia 2026 r. Do tego momentu obowiązują ich dotychczasowe zasady rozliczeń. Oznacza to, że przed tą datą korzystanie z systemu przez rolnika ryczałtowego nie będzie możliwe.
W ramach KSeF przewidziano specjalną strukturę dla faktur rolniczych – FA_RR(1). Dzięki niej rolnik będzie mógł w systemie upoważnić nabywcę swoich produktów do wystawiania:
-
faktur VAT RR,
-
faktur VAT RR KOREKTA.
Jak wygląda wystawianie faktur VAT RR w KSeF?
Sam proces pozostaje niezmieniony – fakturę VAT RR nadal przygotowuje nabywca produktów rolnych. Nowością jest jedynie to, że:
-
Rolnik w KSeF wskazuje podmiot, który może wystawiać faktury w jego imieniu.
-
Uprawniona firma może przekazać dalsze uprawnienia, np. pracownikom lub biuru rachunkowemu.
-
Upoważnienie obowiązuje do momentu jego odwołania.
Jak podkreśla Monika Piątkowska, od chwili nadania uprawnień nabywca będzie zobowiązany do wystawiania faktur VAT RR i ich korekt wyłącznie poprzez KSeF.
Czy rolnik musi mieć NIP, aby korzystać z KSeF?
Tak – posiadanie NIP jest konieczne, jeżeli rolnik chce:
-
korzystać z KSeF,
-
udzielać uprawnień nabywcy do wystawiania faktur RR.
Rolnik, który:
-
nie prowadzi działalności,
-
nie posiada NIP,
-
posługuje się jedynie numerem PESEL,
będzie otrzymywał faktury zakupowe poza KSeF – na papierze lub w formie PDF przesłanej e-mailem. Taka faktura powinna zawierać link lub kod QR umożliwiający jej weryfikację w systemie.
Jeśli rolnik prowadzi działalność gospodarczą, obowiązują go takie same zasady jak pozostałych przedsiębiorców – a więc obowiązek korzystania z KSeF.
Źródło: www.mojarola.pl
